Kalender mit iOS und Android synchronisieren

Jeder Playroom hat Kalender-Export-Feeds im iCal-Format (.ics). Wenn du einen Feed abonnierst, aktualisiert sich der Kalender auf deinem Handy automatisch, sodass du Buchungen siehst, ohne My Playrooms zu öffnen.

Export-Links finden

1. Öffne Host-Bereich > Kalender und wähle den Playroom aus.
2. In der Karte Kalenderexport findest du drei Links:
   • Privater Kalender — enthält alle Buchungsdetails. Halte diesen Link geheim und füge ihn nur in deine eigenen Kalender-Apps ein.
   • Öffentlicher Kalender — zeigt nur belegte/freie Zeiträume ohne Gästedetails. Kann bedenkenlos mit einem Co-Host geteilt oder veröffentlicht werden.
   • Reinigungskalender — enthält nur die für das Reinigungspersonal relevanten Informationen.
3. Nutze die Checkbox Importierte Termine einschließen, wenn der Feed auch Termine enthalten soll, die du aus einem externen Kalender importiert hast.
4. Kopiere die URL über den Kopier-Button. Nutze für ein Abonnement nicht den Download-Button — eine heruntergeladene .ics-Datei ist eine einmalige Momentaufnahme und aktualisiert sich nicht selbst.

iOS (iPhone und iPad) — Apple Kalender

1. Öffne die App Kalender.
2. Tippe unten auf Kalender, dann auf Kalender hinzufügen > Abonnierten Kalender hinzufügen.
3. Füge die kopierte URL ein und tippe auf Abonnieren.
4. Wähle das gewünschte Aktualisierungsintervall und tippe auf Hinzufügen.

Alternativ: Einstellungen > Kalender > Accounts > Account hinzufügen > Andere > Abonnierten Kalender hinzufügen und dieselbe URL dort einfügen.

Apple aktualisiert abonnierte Kalender nach einem eigenen Zeitplan (meist alle paar Stunden), nicht sofort. Das gilt für jedes .ics-Abonnement und ist keine Besonderheit von My Playrooms.

Android

Die Google Kalender App unterstützt das direkte Hinzufügen einer .ics-Abo-URL auf dem Handy nicht. Füge sie einmalig über einen Desktop-Browser hinzu, danach synchronisiert sie automatisch auf dein Android-Gerät:

1. Öffne am Computer calendar.google.com.
2. Klicke neben Weitere Kalender auf + > Per URL.
3. Füge die kopierte URL ein und klicke auf Kalender hinzufügen.
4. Der Kalender erscheint in der Google Kalender App auf deinem Android-Gerät, sobald das Konto synchronisiert hat.

Auch Google aktualisiert abonnierte URL-Kalender nach eigenem Zeitplan; die erste Synchronisierung kann bis zu einem Tag dauern. Wenn du das Abonnement schneller oder direkt auf dem Gerät einrichten willst, nutze eine App, die .ics-Abos direkt auf Android unterstützt, zum Beispiel aCalendar+ oder Business Calendar 2 — beide fügen den Feed über Einstellungen > Kalender/Konto hinzufügen > Per URL ein, ohne den Umweg über den Desktop.

Empfohlene Apps

Plattform	Beste Standardwahl	Wann etwas anderes sinnvoll ist
iOS	Apple Kalender (vorinstalliert, kostenlos, aktualisiert automatisch)	Fantastical, wenn du damit bereits planst und alle Kalender in einer durchdachten App haben willst
Android	Google Kalender (kostenlos, synchronisiert auf alle deine Geräte, sobald hinzugefügt)	aCalendar+ oder Business Calendar 2, wenn du das Abo direkt auf dem Handy hinzufügen oder aktualisieren willst
Beide Plattformen, gleicher Ablauf	Outlook	Wenn du mehrere Playrooms oder Personal verwaltest und auf iOS und Android dieselbe App mit identischen Schritten nutzen willst

Gute Gewohnheiten

• Behandle den privaten Export-Link wie ein Passwort. Der Link nutzt für alle Playrooms deines Host-Accounts das gleiche Token — wer ihn hat, sieht alle Buchungsdetails aller deiner Playrooms, nicht nur eines.
• Abonnierte Kalender werden nach einem Zeitplan des jeweiligen Anbieters aktualisiert, nicht in Echtzeit. Verlasse dich bei einer knappen Buchung nicht allein auf den Kalender am Handy — prüfe die Verfügbarkeit im Host-Bereich.
• Wenn ein privater Link in falsche Hände geraten sein könnte, entferne das Abonnement von deinen Geräten und wende dich an den My-Playrooms-Support — das Token lässt sich nicht selbst im Host-Bereich zurücksetzen.